會展策劃流程的7個(gè)步驟
可能會有很多會展人,對于會展策劃的的具體流程還不是太清楚?那么,下面就給大家介紹一下會展策劃流程的七點(diǎn),并做詳細(xì)的分析,供你參考借鑒:
1.對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集關(guān)于該項(xiàng)目的各種具體詳細(xì)的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進(jìn)行仔細(xì)的分類編排,最后結(jié)集歸檔。
2.制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。要明確會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,同時(shí)還要對觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行分析評估。
3.實(shí)施前的培訓(xùn)。要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實(shí)施方案的工作、方法、技巧和步驟。
4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等多種手段進(jìn)行前期的宣傳,以此來提升企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5.展臺的布置及展示。要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺人員配置等。
6.相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體人數(shù)來安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)與會人員的喜好,預(yù)定參會及用餐地點(diǎn)等,同時(shí)設(shè)計(jì)不同形式的休閑方式、旅游路線等。
7.做好對活動的評估。及時(shí)召開總結(jié)會,同時(shí)做好相關(guān)的善后公關(guān)工作。
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