會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多。所以要想寫出成功的會展策劃方面，需要考慮到很多的方面。而以下這6個因素，是一定要考慮到位的。

1.設計主題

如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。

2.估量目標

獲取一定數量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，用新的產品來測試市場，聯系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預算

展臺空間、設計搭建、廣告贈品、運輸費用、試聽器材、電力開支、附屬材料、電話服務、人員報酬等。

4.媒體效益

對于一場展會來說，最大的助力主要來自于新聞媒體，將企業的咨詢、產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

5.專業的服務團隊

先要明確自己再展會上的形象，對員工進行培訓指導，并讓員工參與進來，集思廣益。在服裝上面，有事，西服會是一個不錯的選擇；有時，合身、配套的上衣也會引來潛在顧客的咨詢和溝通。

6.舞臺效果

在一個展會上，吸引觀眾或者潛在客戶的注意力，留給你的可能只有5秒鐘的時間。若你的展臺布景已經使用了很長時間，那就需要運用新的顏色和外形來布置一下。