目前正處在全民抗擊新冠肺炎疫情的非常時期。盡管疫情蔓延的勢頭得到了初步遏制，“戰(zhàn)疫”取得了階段性成效，但武漢以及湖北的態(tài)勢依然復(fù)雜，仍須保持疫情反復(fù)的防疫心理。

　　這場突如其來的新冠肺炎疫情，令會展業(yè)不得不面臨各類會展活動延期舉辦的嚴(yán)峻形勢。經(jīng)初步預(yù)測，如果疫情在一季度結(jié)束，那么會展業(yè)的損失就比較小，大約在10%-20%左右；如果疫情在二季度結(jié)束，大約會損失30%-40%左右；如果疫情在三季度結(jié)束，那么損失就比較大了。業(yè)界期盼疫情盡快結(jié)束，會展業(yè)早日恢復(fù)辦展辦會，盡最大可能將損失降到最低。

　　疫情下，會展產(chǎn)業(yè)鏈的展會主辦方、場館方、展臺搭建方、物流運(yùn)輸方和配套服務(wù)方應(yīng)該怎么辦，才能減少損失？

　　鑒于目前疫情的影響，各方須根據(jù)自身特點(diǎn)主動作為。

　　主辦方——嘗試線上展

　　網(wǎng)上展會的概念曾經(jīng)風(fēng)行一時，被稱為“永不落幕的展覽會”。但由于概念不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，至今也沒有看到一個有規(guī)模、上檔次、效果好、收益大、影響強(qiáng)的網(wǎng)上展覽會。但線下展覽會（即傳統(tǒng)展覽會）在舉辦過程中都不同程度地利用了網(wǎng)絡(luò)、多媒體、智能化技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用，極大地提升了會展產(chǎn)業(yè)鏈條各環(huán)節(jié)的信息化水平，使我國會展業(yè)進(jìn)入了2.0時代。雖然網(wǎng)上展會不能完全替代現(xiàn)場展會的功能，但在目前不能舉辦現(xiàn)場展會的情況下，舉辦網(wǎng)上展覽也是一種主動作為的選擇，可以在一定程度上解決當(dāng)下的難題。

　　同時，展會主辦方可針對現(xiàn)有展會的實(shí)際情況和存在的問題深入研究，廣泛借鑒國內(nèi)外在策劃、組織、運(yùn)營展會方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高所舉辦展會的專業(yè)化、國際化和市場化水平。加強(qiáng)所辦展會的專業(yè)性、主題性和針對性，進(jìn)一步擴(kuò)大展會效果，最大限度地滿足展商和觀眾的需求，這也是展會主辦方當(dāng)下一個可選擇的主動作為方式。我國境內(nèi)目前所舉辦的各類展會，在這些方面都不同程度存在進(jìn)一步提升的空間。

　　場館方——完善場館設(shè)施

　　根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)狀況，場館方可利用目前展會不能舉辦的空檔期進(jìn)行場館的維護(hù)，更新場館的設(shè)備設(shè)施。現(xiàn)階段，一線城市的場館，由于平時展會檔期密集，沒有時間及時維護(hù)更新設(shè)施設(shè)備，給參展商和觀眾帶來了諸多不便。眼下，符合條件的工廠、工地等陸續(xù)復(fù)工了，會展業(yè)舉辦展會尚不可行，但是維修場館設(shè)施應(yīng)該可以。

　　提高展覽場館的智能化水平。場館管理運(yùn)營智能化是現(xiàn)代會展業(yè)發(fā)展的新趨勢，也是必然趨勢。我國目前絕大部分展覽場館都有這方面的需求。

　　提高展覽場館的環(huán)保水平。國內(nèi)各展覽場館近年來在這方面都下了很大功夫，取得了一定成效，還需要更進(jìn)一步，在硬件和軟件上真正符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　提高信息化水平，更新相關(guān)設(shè)備，解決場館網(wǎng)絡(luò)通訊不暢的問題。

　　打造線上綜合辦公平臺。場館方與主辦方、參展方、搭建方和運(yùn)輸方可通過這個平臺進(jìn)行線上交流，及時解決各種問題，提高工作效率和水平。

　　展臺設(shè)計搭建方——為日后充電

　　隨著一些展會取消或推遲，勢必導(dǎo)致場館方和主辦方可能壓縮展會搭建施工時間和撤展時間。展覽工程搭建方對此要有充分的準(zhǔn)備。在器材方面和人力方面，要儲備充足；在施工時，要高效快捷。要抓住目前展會停辦的時間，為疫情結(jié)束后的“大干、快干、干好”做好充分準(zhǔn)備。展覽道具、器材制造方要利用好展會停辦的時間，加緊研發(fā)展覽器材的標(biāo)準(zhǔn)化、便捷性和可循環(huán)利用性。這樣，就會有利于搭建施工搶時間、創(chuàng)效益。這些事情做好了，搭建方和展覽道具、器材制造方都會提高自身的市場競爭力和行業(yè)影響力，為今后的進(jìn)一步發(fā)展壯大創(chuàng)造條件。

　　展覽物流運(yùn)輸方

　　——提升智慧化

　　與搭建方一樣，就是如何盡可能縮短展會所需的運(yùn)輸時間，以便在有限的檔期內(nèi)，提高展館的使用率，盡最大可能爭取多辦一些展會。

　　智能物流目前是解決展覽運(yùn)輸擁堵、貨物進(jìn)出展館無序和實(shí)現(xiàn)場館物流全方位有效掌控的最佳選擇。展運(yùn)方要根據(jù)展場特點(diǎn)和展會特點(diǎn)，制定出科學(xué)的進(jìn)館、撤館方案。要像機(jī)場安排航班起降一樣，把進(jìn)館、撤館的運(yùn)力編排好、管控好。要解決好這些問題，智能化物流是必由之路。而在這方面，國內(nèi)有的展覽運(yùn)輸企業(yè)已做了一定的努力，但與目前許多行業(yè)已廣泛使用的智能物流理念和技術(shù)相比，還有較大的差距。應(yīng)該利用目前疫情展會停辦的有限空檔時間，加強(qiáng)展運(yùn)方的自身建設(shè)。這些做好了，展覽物流運(yùn)輸方也會提高企業(yè)自身的市場競爭力和影響力。

　　這次新冠肺炎疫情的發(fā)生，再次引發(fā)筆者對會展業(yè)安全的思考。2003年，“非典”期間和“非典”結(jié)束后一段時間內(nèi)，針對該疫情對會展業(yè)造成的影響和損失，會展業(yè)內(nèi)曾就在疫情面前會展業(yè)自身的安全性問題進(jìn)行過討論和思考，試圖找到一個能保護(hù)會展業(yè)自身安全的辦法。可惜不了了之，無果而終。當(dāng)下，會展業(yè)又一次遭遇到類似的危機(jī)。新冠肺炎疫情何時結(jié)束，對會展業(yè)到底影響如何，目前還無法估量。

　　如此，會展業(yè)是否可以借鑒阿里巴巴在1999年和2008年兩次幫助中小企業(yè)度過亞洲金融危機(jī)和全球金融危機(jī)的經(jīng)驗(yàn)？當(dāng)然，行業(yè)不同，困難的性質(zhì)不同。但阿里巴巴在危機(jī)面前迎難而上、有所作為的精神是會展業(yè)可學(xué)習(xí)借鑒的。

　　第一，會展企業(yè)、單位自身要迎難而上，主動作為。

　　第二，發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈的合力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共克時艱。

　　第三，我們要爭取政府、社會各方面的支持，爭取在產(chǎn)業(yè)政策、稅收、信貸等方面的支持。

　　這三方面形成共振效應(yīng)，可以在一定程度上降低會展行業(yè)的損失，使我國會展業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　毋庸諱言，對會展業(yè)來說，當(dāng)下遭遇新冠肺炎疫情就像草木遇到了嚴(yán)冬一樣。花草雖在冬季凋敝，但深入土壤的根系卻在吸收營養(yǎng)，儲備能量。希望并相信，有備而戰(zhàn)的中國會展業(yè)定將蓬勃發(fā)展。

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