展臺進館過程中常見的4個失誤
從事過展臺搭建工作的人可能都深有感觸,在展會之前搭建的這一時間段是相對比較繁忙的,為此,還專門有一個詞來形容這一階段,那就是“展臺進館”,那么在展臺進館這一過程中,有哪些問題是需要值得注意的呢?下面就向你介紹一下:
1.展臺進館之前進館證件要辦理好
在國內,一般情況下大部分的展會在進館時都是要準備好證件的,主要就是車證與施工證這兩個證件。車證就是運送展臺物料的車輛證件,而施工證就是施工工人的證件,這些進館證最好在搭建時間之前就辦理好,否則在搭建時間到來的時間再去辦理,那么很有可能會面臨排隊,延誤進館時間的問題出現。
如果搭建公司在這次展會上需要搭建的展臺比較多,所以要提前辦理好或者是去排隊,要不然的話,展臺搭建的時間就會減少,那么久需要加班,而加班在展館方面很多又是要收費的,所以在展臺搭建公司就需要根據自身的情況將時間安排好。
2.快速核實展位位置
在運送展臺物料的車輛進入展館之后,就要迅速地根據展位平面位置圖來找到所要搭建展臺的位置,然后就要詳細的對展臺信息、展臺面積、靠口方向等信息進行核對,看是否與平面圖上的信息一致,若有所出入,要立即與主場方面反饋,這點是很重要的。
3.確認展位開口方向
在展臺的搭建過程中,展位的開口方向是經常發生錯誤的一點,特別是島型展臺,所以說展覽師在設計展臺時一定要注意的就是站位的朝向問題,根據通道的大小以及人流來確定展臺的朝向,另一方展覽設計師也可以做一張立體的展臺展位位置圖,這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目了然,避免展位開口方向搞反了的問題發生。
4.確認前期預定設備的信息
每個光地展位都會根據參展商的自身要求預定一些水、電、氣、網絡等設備,在我們核實完展位的信息之后,就要去確認這些預定的設備和我們前期所預定的是否一致,若不一致,就要立即與主辦方進行溝通協調,避免產生 不必要的麻煩。