展覽展示設計還應該是功能性的。設計人員在考慮設計的外部形象時，也需要考慮到內在的功能，也就是要為展臺人員和展臺工作提供良好的工作環境和條件。因為展出目的的實現最終要靠工作人員，工作人員的效率最終決定了展出效果。在舒適舒心、功能齊全的環境里，展臺工作人員能更有效地完成工作，達到參展企業期望達到的目的。

展覽設計需要考慮的功能主要有以下三個方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產品，吸引客戶，還要有利于展臺設計工作人員的推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要去調整安排。相應的功能區域包括聞訊區域、展覽區域、接到區域、洽談區域等。

（2）內部工作功能

如果展出的規模大，就要考慮到辦公、開會的場地問題。內部工作相應區域包括辦公室、會議室、工具房等。

（3）輔助功能

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要好看，還要實用，要有助于展臺工作人員開展工作，以便達到展出目的。