任何企業在參加展會時，都不是說隨意找一家展臺設計公司，然后搭建一個展臺，就算是成功的參展了。由于每個展會的規模、時間、成本以及周期等原因，需要將參展的有效性、價值性考慮在內。這就需要選擇一個懂得展會，懂展覽行業的公司。

在每次展會結束之后，都會有一批展位被拆卸下來，這就造成了很大的浪費，并且越大的展位，浪費也就越是嚴重。那么參加展會該如何減少浪費，如何合理控制展覽搭建成本呢？

一、量材錄用

展覽裝修不像是公共裝修或者是家庭裝修一樣需要耐久性，并且也不太需要考慮時間以及季節變化所造成的的施工質量問題等。展覽的目標是在保證安全的前提下突出效果。特別是在一些關鍵的位置，例如通道、高聳展臺等，都需要用加厚材料來加固，同時在次要的部位用合資或者國產的材料，這便是量材錄用。

二、縝密布展

站各大展會之上，展臺倒塌的時間屢見不鮮，所以說在設計搭建站臺時一定要嚴格把控，保證工程質量。絕對不能因為價格的原因而選用劣質材料。或許參展商并不太在意場地租金以及工人的加班費，但是參展商還是需要在施工之前與設計方和施工方進行詳細的溝通，這樣不但可以節約資源還可以樹立起參展商以及搭建商的良好形象。

三、結構設計嚴謹

展臺搭建和設計方案的優劣需要嚴格的評判標準，但是展臺結構設計巧妙、展位可以反復使用以及更新使用同樣也是展裝設計的重要方面。有許多企業可能一年需要參加多個展會，只要稍微注意一些，就能節省不少的成本的。