一、現場搭建前分工明細

在現場搭建前需要把分工明細，因為在現場時間緊任務急，每個崗位都不能出差錯，每一步都要銜接好。很多現場搭建出問題，大多都是搭建前沒有分工明細。所以在做搭建設計時，必須統籌全局，明確每個崗位的分工，所有參建人員要提前開會，把每一步工作落實到位，這樣活得才能落地到位。

二、與酒店的對接

現在很多活動都在酒店里舉辦，但如果有些問題沒落實到位，就會影響活動如期舉行。例如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢，所以在與酒店對接時，一定要提前溝通好，簽好協議，保障雙方的利益，將個人損失降到最低。

三、時間的把控

在現場活動搭建現場，任務重時間緊，所以負責執行活動搭建工作人員把控好時間，比如首要進場的是需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備，這幾項花費時間最長。在做活動現場搭建時，執行負責人需將這些設備進場時間和進場順序給安排好，用最短的時間高效的完成。

四、大屏幕設置

大型活動一定離不開LED大屏幕，在播放PPT、播放公司視頻、現場互動的暖場都離不開大屏幕。待大屏幕搭建以后要試用一下——主要檢查KV是否變形、大屏是否展示完整，大屏幕是否碎屏，這對現場氛圍有很大的影響。

最后，現場搭建需要每個人按時完成自己負責的板塊，還要減少失誤，才能讓活動如期完美的舉行，所以在活動搭建現場一定要注意。

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