大型活動策劃執(zhí)行流程該怎么做?
大型活動策劃可以提升企業(yè)品牌的營銷效應(yīng),一場活動想要完美的展示在大眾面前,與活動執(zhí)行的相關(guān)性十分密切,可以說活動的執(zhí)行直接影響活動的成功與否。相信還有是有許多市場新手對活動策劃的整個流程不夠了解,大黃蜂展覽作為經(jīng)驗豐富的活動策劃公司,接下來就為大家講解大型活動策劃執(zhí)行的流程該怎么做。
第一;方案策劃流程
只要做活動,前期都需要確定活動策劃方案,這個階段企業(yè)的市場部要跟活動策劃公司多次對接溝通,根據(jù)活動現(xiàn)場的實際情況,將整場活動策劃的方案、活動設(shè)計確認(rèn)下來。
第二;前期執(zhí)行籌劃
策劃方案確認(rèn)后,就要開始活動前期執(zhí)行籌備,籌備的事項有:
1、主持人的選擇
2、表演人員的確認(rèn)
3、供應(yīng)商的確認(rèn)
4、設(shè)計物料并下單制作
5、對設(shè)計與噴繪實物的核對
6、其他物料的核對
7、通知活動參與人員并核查
第三 ;現(xiàn)場搭建流程
活動現(xiàn)場的布置需要提前一天進(jìn)行,并把活動布置的各個區(qū)域的工作分解成一個個易于執(zhí)行和管理的任務(wù)。然后設(shè)計任務(wù)的先后順序,再把任務(wù)分派到每個工作人員身上,同時把監(jiān)控活動的所有重要任務(wù)制定成節(jié)點,在圖表中標(biāo)記好。
第四、活動當(dāng)天流程的執(zhí)行
當(dāng)所有事項都準(zhǔn)備完全后,就是當(dāng)天的執(zhí)行了,這和時刻是最緊張最忙的時候。在活動執(zhí)行現(xiàn)場,項目統(tǒng)籌人員要在活動開始前三小時就確定好道具、表演節(jié)目的安排、現(xiàn)場的燈光和音樂等。
一場大型活動策劃執(zhí)行的流程基本上面介紹的一樣,這是大黃蜂展覽做活動策劃執(zhí)行實踐出來的經(jīng)驗,希望對大家做大型活動策劃執(zhí)行時有幫助。如果您覺得企業(yè)自己做這樣的活動有困難,可以找大黃蜂展覽為您的企業(yè)提供專業(yè)、貼心的服務(wù)。
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